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Shielder S.p.A. (di seguito, “Titolare” o “Shielder”), in qualità di Titolare del trattamento, informa gli Utenti ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, “GDPR”) che i suoi dati saranno trattati con le presenti modalità e per le finalità seguenti:
Questo Sito Web raccoglie una serie di Dati Personali per facilitare i propri servizi e le interazioni con gli Utenti. I tipi di Dati Personali raccolti includono nome, cognome, numero di telefono, ragione sociale, indirizzo, paese, provincia, indirizzo e-mail, CAP e città.
Per una comprensione completa delle modalità di raccolta, utilizzo e trattamento di ciascuna tipologia di Dati Personali, gli Utenti possono consultare informazioni dettagliate nelle sezioni dedicate di questa informativa sulla privacy o tramite specifici testi informativi visualizzati prima del processo di raccolta dei Dati stessi. Ciò assicura che gli Utenti siano pienamente informati riguardo ai Dati che stanno fornendo e a come verranno utilizzati.
È essenziale notare che la trasmissione dei Dati Personali è volontaria e gli Utenti hanno la libertà di decidere se fornire o meno le proprie informazioni. Tuttavia, in alcuni casi, la trasmissione di Dati specifici può essere necessaria affinché il Sito Web possa fornire i propri servizi in modo efficace. In tali casi, la mancata trasmissione dei Dati richiesti può limitare o impedire al Sito Web di raggiungere gli scopi previsti.
Gli Utenti devono altresì riconoscere la propria responsabilità riguardo a eventuali Dati Personali di terzi che forniscono, pubblicano o condividono tramite questo Sito Web. In tali circostanze, gli Utenti devono assicurarsi di aver ottenuto il necessario consenso dalle terze parti interessate prima di fornire i dati al Titolare. In questo modo, gli Utenti confermano di avere il diritto legale di condividere tali informazioni e di aver ottenuto il consenso esplicito dalla terza parte coinvolta.
Shielder tratterà i Dati Personali nel rispetto del GDPR e, in generale, della normativa italiana ed europea in materia di privacy e protezione dei dati personali (la “Legge Applicabile”).
Il trattamento di qualsiasi Dato Personale rispetterà i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
Shielder pone particolare enfasi sulla sicurezza dei dati e impiega adeguate misure tecniche e organizzative per salvaguardare tutti i dati raccolti, come richiesto dall’art. 32 del GDPR. Queste misure garantiscono un livello adeguato di protezione contro potenziali rischi per la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei Dati Personali. L’implementazione di queste misure deve tenere in considerazione lo stato dell’arte e i costi di attuazione, nonché la natura, l’oggetto, il contesto e le finalità del trattamento, come anche il rischio di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche.
Il trattamento dei Dati viene effettuato mediante computer e/o strumenti informatici abilitati, con modalità organizzative e direttamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in situazioni specifiche, potrebbero accedere ai Dati fornitori terzi per supportare il funzionamento di questo Sito Web (come amministrazione, vendite, supporto legale e gestione di sistema) o per fornire altri servizi (ad esempio, fornitori di servizi tecnici, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione). Tali fornitori terzi sono nominati, se necessario, Responsabili/Sub-responsabili del trattamento da parte del Titolare. Un elenco aggiornato di tali soggetti potrà essere richiesto in qualsiasi momento al Titolare. Shielder ha verificato i framework di settore e le misure di sicurezza impiegate da fornitori di terze parti per proteggersi dalle minacce alla sicurezza, garantendo la conformità dei fornitori di terze parti alle normative sulla protezione dei dati e garanzie adeguate per i trasferimenti di dati al di fuori dell’UE.
Il Titolare può trattare Dati Personali degli Utenti in caso sussista una delle seguenti condizioni:
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Per qualsiasi domanda o dubbio in merito al trattamento dei dati personali da parte di Shielder, si prega di contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)all’indirizzo dpo@shielder.it.
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare. I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.
In generale, Shielder si astiene dal trasferire i Dati a paesi al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tuttavia, per finalità di trattamento specifiche come il backup o l’hosting, potrebbero essere necessari trasferimenti di Dati al di fuori dell’UE. In tali casi, i trasferimenti dei Dati avverranno esclusivamente a Responsabili/Sub-responsabili del trattamento che abbiano adottato adeguate garanzie come delineato dagli artt. 44-50 del GDPR. Tali garanzie possono includere decisioni di adeguatezza o l’uso di clausole contrattuali tipo (SCC) per garantire la sicurezza dei dati e la conformità alla Legge Applicabile.
Gli Utenti hanno il diritto di conoscere la base giuridica dei trasferimenti di Dati verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea o verso qualsiasi organizzazione internazionale (es. Nazioni Unite). Gli Utenti hanno inoltre il diritto di essere informati sulle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i propri Dati durante il trasferimento. Shielder ha verificato che i fornitori terzi offrano adeguate garanzie relative ai trasferimenti di Dati al di fuori dell’UE.
In caso di trasferimento di Dati, gli Utenti possono ottenere ulteriori informazioni facendo riferimento alle relative sezioni di questo documento o contattando direttamente il Titolare, utilizzando i recapiti forniti nella sezione contatti.
I Dati personali saranno trattati e conservati solo per il tempo necessario a soddisfare lo scopo per il quale sono stati raccolti. Il periodo di conservazione dei Dati personali dipende dalla base specifica per la raccolta.
Perciò:
In determinate circostanze, il Titolare può essere autorizzato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo se l’Utente ha fornito il consenso esplicito per tale trattamento, purché il consenso rimanga valido e non sia stato revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo prolungato se necessario per adempiere a un obbligo legale o per conformarsi a un ordine di un’autorità.
Una volta scaduto il periodo di conservazione designato, il Titolare cancellerà in modo appropriato e sicuro tutti i Dati Personali in suo possesso. Conseguentemente, decorso il periodo di conservazione, gli Utenti non potranno far valere i propri diritti di accesso, cancellazione, rettifica o portabilità dei Dati relativi a quegli specifici Dati Personali. È fondamentale che gli Utenti siano a conoscenza di tali diritti e facciano tutte le richieste necessarie entro il periodo di conservazione applicabile.
Nelle situazioni in cui il Titolare è legalmente obbligato dalla Legge Applicabile a conservare determinati Dati Personali, il Titolare conserverà i Dati in modo sicuro e attuerà misure ragionevoli per impedire qualsiasi ulteriore trattamento. Le misure tecniche e organizzative attuate ai sensi dell’art. 32 del GDPR continueranno ad applicarsi ai Dati Personali conservati, garantendone la riservatezza, l’integrità e la disponibilità.
I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire il Servizio, adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di Utenti o di terze parti), individuare eventuali attività dolose o fraudolente.
Per ottenere informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali trattati per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alla sezione “Dettagli sul trattamento dei Dati Personali”.
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità; ed utilizzando i seguenti servizi:
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I Dati Personali trattati comprendono il nome, il cognome, l’azienda, l’e-mail, il numero di telefono dell’Utente e gli eventuali ulteriori dati volontariamente comunicati dall’Utente nel messaggio scritto. È importante notare che l’Utente si riserva il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Tuttavia, tale revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento avvenuto sulla base del consenso dell’Utente prima della revoca.
Gli Utenti possiedono determinati diritti in relazione al trattamento dei propri Dati da parte del Titolare, come previsto dalla Legge Applicabile. Questi diritti includono:
Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.
Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.
Per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono presentare una richiesta al Titolare utilizzando i recapiti forniti nella presente privacy policy. Il Titolare risponderà a tali richieste senza ingiustificato ritardo e comunque entro 1 mese dal ricevimento della richiesta ai sensi dell’art. 12 sez. 3 del GDPR. Il periodo di informazione può essere prorogato di ulteriori due mesi ove necessario in base alla complessità e al numero delle richieste pervenute. In tal caso, l’interessato deve essere informato di tale proroga entro 1 mese dal ricevimento, unitamente all’indicazione dei motivi del ritardo. Si prega di notare che a tali diritti possono applicarsi determinate condizioni ed eccezioni e il Titolare informerà gli Utenti, di conseguenza, nel rispondere alle loro richieste.
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Ultima modifica: 1 Agosto, 2023